Прошивка онлайн-кассы для маркировки необходима для соблюдения правил торговли.
9 июня и 9 июля были опубликованы письма ФНС России № АБ-4-20/8056@ и № АБ-4-20/9702@ соответственно, разъясняющие порядок перехода на ФФД 1.2 и перечень моделей онлайн-касс, планируемых и не планируемых изготовителями этих моделей под сертификацию на ФФД 1.2. ФФД 1.2 – это новый формат фискальных документов, который будет применяться с 6 августа 2021 года. Начиная с этого времени компаниям, которые продают обязательные к маркировке товары, зарегистрированные в системе "Честный ЗНАК", необходимо будет перейти на такой формат.
Это касается тех, кто собирается и после 6 августа 2021 продавать маркированные товары из следующих категорий:
- лекарства;
- легкая промышленность;
- обувь;
- духи;
- табак;
- фототехника;
- шины.
Отдельно стоит упомянуть молочную продукцию, которая уже подлежит маркировке, но не вошла в этот список: в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. № 2099 выводить ее через кассу компании обяжут только в следующем году.
Основные этапы подготовки к переходу на новый формат. Есть 8 основных шагов.
- Убедитесь, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена или будет включена в соответствующий реестр (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/) касс под данный формат. В письме ФНС №АБ-4-20/9702@ от 9 июля 2021 г. приведен перечень моделей касс, которые изготовители уже сертифицируют или планируют сертифицировать под ФФД 1.2. Если вдруг ваша модель не окажется и в этом списке – увы, кассу придется заменить, когда закончится срок действия фискального накопителя.
- Убедитесь, что фискальный накопитель, который вы хотите приобрести или который установлен в вашей кассе уже сейчас, поддерживает ФФД 1.2. (ФН-1.1М) Если используемый в текущее время фискальный накопитель не поддерживает ФФД 1.2, вы можете продолжить работать на кассе до завершения срока действия вашего фискального накопителя и не переходить пока на ФФД 1.2.
- Удостоверьтесь, что программное обеспечение, используемое вами на рабочем месте кассира, поддерживает ФФД 1.2. Это всегда можно уточнить либо у продавца, либо у разработчика этого ПО.
- Обновите кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.( Сроки обновления необходимо уточнить у производителя)
- Затем обновите систему товароучета, чтобы и она поддерживала ФФД 1.2.
- Обновите саму кассу до ФФД 1.2.( прошивка) и драйвер ККМ
- Перерегистрируйте ККТ. В случае использования фискального накопителя, поддерживающего ФФД 1.2, срок замены которого еще не наступил, причина перерегистрации – "Изменение версии ФФД". В случае смены фискального накопителя следует указать сразу несколько причин: "Изменение версии ФФД" и "Замена фискального накопителя". При перерегистрации в кассе не забудьте указать в настройках, что касса применяется при расчетах за маркированный товар. В случае отсутствия этой настройки фискальный накопитель не позволит формировать новые фискальные документы под маркировку.
- Проведите тестовую продажу, чтобы проверить, что все в порядке.